Registrazione e analisi in Excel delle assenze per infortunio e malattia
Registrazione e analisi in Excel delle assenze per infortunio e malattia
Mettiamo a vostra disposizione voi un modello in Excel pronto da scaricare.
Questo aiuta soprattutto le piccole aziende a cominciare velocemente con la gestione delle assenze e ad avere una panoramica delle assenze.
per farlo inserite le assenze dei vostri dipendenti nel foglio «1.Acquisizione dati». Le istruzioni vi guidano nella compilazione. I dati immessi sono analizzati automaticamente e rappresentati sotto forma di tabelle e grafici nei fogli successivi.
Indicazioni per la registrazione e l'analisi delle assenze (IP, INP e malattia)
Questo modello Excel vi aiuta a farvi una rapida idea dello «stato di salute» della vostra azienda inserendo pochi dati.
"Le assenze vanno inserite solo nel foglio «1. Acquisizione dati».
Nei fogli da «2. Cockpit» a «7. Malattia», le assenze registrate vengono rappresentate sotto forma di tabelle e grafici. "
Acquisizione dati
"Cliccate sulla scheda «1. Acquisizione dati» per inserire il numero e la durata delle assenze.
Assenze: infortunio professionale (IP), infortunio non professionale (INP) e malattia (M).
Gli occupati a tempo pieno (somma di tutti i gradi di occupazione / 100) e i giorni di lavoro previsti (226) possono essere modificati a seconda delle specificità dell'azienda. I nomi e i dati già inseriti a titolo di esempio possono essere cancellati o sovrascritti.
Numero di assenze IP, INP, M
Nella tabella gialla occorre inserire il numero di infortuni e malattie del collaboratore specifico; ogni una nuova assenza (IP, INP, M) va ad aggiungersi a quelle già presenti. Le assenze si possono anche registrare in funzione della durata. È possibile modificare le categorie predefinite in base alle proprie esigenze.
Durata delle assenze IP, INP, M
Nella tabella verde occorre indicare la durata delle assenze (infortunio o malattia) espressa in giorni, in base al grado di occupazione del collaboratore specifico: ad esempio, se un collaboratore al 50 per cento rimane assente per 10 giorni, bisogna indicare 5 giorni. Il fine settimana non viene conteggiato; ogni nuova assenza va ad aggiungersi ai giorni già registrati. "
Panoramica delle analisi
"Nei fogli da «2. Cockpit» a «7. Malattia», le assenze registrate vengono rappresentate sotto forma di tabelle e grafici.
2. Cockpit I: IP, NP e M in base a numero e durata
3. Cockpit II: IP, NP e M in base a numero e durata con suddivisione per categorie
5. Infortunio professionale: assenze per infortuni professionali
6. Infortunio non professionale: assenze per infortuni non professionali
7. Malattia: assenze per malattia
Inserendo tutti i dati in conformità al modello riportato nella scheda «Acquisizione dati», potrete effettuare numerose analisi e disporre così di una base preziosa per le vostre attività di prevenzione.
Le analisi offrono diverse informazioni sulle assenze che si verificano in azienda:
Ripartizione in infortuni professionali (IP), infortuni non professionali (INP) e malattia
Numero e durata delle assenze
Il modello può essere adattato liberamente alle esigenze della propria azienda.
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