Sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro excel

Disponibile on line uno strumento semplice per aiutare le imprese nell’organizzazione di un Sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (Sgssl). E’ possibile scaricare gratuitamente la utility che, attenendosi ad una guida operativa in ottemperanza alle Linee Uni-Inail, facilita l’attuazione di un efficace sistema per migliorare la tutela della salute e della sicurezza. Inail Marche e Confindustria Marche hanno realizzato uno strumento semplice e pratico per aiutare le imprese ad attuare, nelle proprie realtà organizzative, un Sgssl conforme alle Linee Guida Inail-Uni.

La “Guida operativa per l’implementazione di un Sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (Sgssl)” è stata redatta con la collaborazione, in fase iniziale, di alcune aziende marchigiane.
Nella guida operativa vengono fornite, in maniera semplificata, tutte le indicazioni tecniche necessarie, oltre a numerose schede di esempio in allegato, per altrettante fasi operative e di rilevazione, con particolare riguardo a quelle ritenute più ostiche, sia nel contenuto teorico che in quello applicativo.
Per semplificare ulteriormente l’utilizzo della guida sono state informatizzate le indicazioni riportate nella stessa, trasformandola in un utility software su piattaforma excel.
L’utility software fornisce - su fogli elettronici anche personalizzabili e stampabili - la modulistica elaborata nella guida, dando istruzioni puntuali sugli aspetti che un’azienda è tenuta a valutare, sia in ambito gestionale che operativo (dei Dpi, della formazione, delle non conformità, della pianificazione, del riesame, degli audit, ecc.). Per semplificare ulteriormente l’uso del sistema, l' utility software comprende diversi data-base contenenti sia i dati anagrafici di base, sia i dati relativi alla sicurezza aziendale (ad esempio, quelli sulla formazione effettuata in azienda, sugli incidenti avvenuti, ecc.) che rendono, tra l’altro, la compilazione dei moduli automatica.
La registrazione dei dati permette, inoltre, l’analisi e l’elaborazione grafica degli stessi, in modo che siano immediatamente visibili e rilevabili criticità e punti di attenzione.

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Per lavorare con il file occorre che le macro di Excel siano attivate.
Qualora non siano state attivate si consiglia di chiudere il file e riaprirlo attivando le macro.
Questa utility vuol essere un aiuto per implementare efficacemente un sistema di gestione per la salute e la sicurezza sul lavoro, SGSL.
Il file utilizza formule, macro e funzioni di Excel per facilitarne l'uso.
In particolare si consiglia la navigazione attraverso i pulsanti dei menù e dei vari fogli applicativi.
Alcuni fogli di lavoro sono stati protetti per impedire la cancellazione involontaria dei dati.
In alcuni campi dei moduli proposti sono già presenti delle voci che servono solamente da esempio per la personalizzazione.
Appurato il metodo di inserimento dei dati, si consiglia di cancellare gli esempi.
L'utility dispone di una funzione di salvataggio automatico dei dati alla chiusura del file, si consiglia ad ogni modo di effettuare
salvataggi periodici o attivare la funzione di Excel di Salvataggio Automatico.
Per iniziare a lavorare sull'utility, si consiglia di inserire i dati aziendali sul Menù Anagrafiche, in particolare:
"Data azienda" - "Nomi" - "Ruoli" nei quali si definiscono alcuni dati che saranno riutilizzati spesso all'interno degli altri moduli.
Non servono requisiti particolari per l'utilizzo dell'utility, il file è stato testato con MS®Excel 2003.
Si presuppone tuttavia una conoscenza di Excel di base.
PREMESSA ALLA GUIDA OPERATIVA
E’ ampiamente riconosciuto che la gestione della salute e della sicurezza sul lavoro sia parte integrante della gestione aziendale.
Tale aspetto è stato anche riconfermato anche nel D. Lgs. n. 81 /2008 in cui, tra l’altro, vengono fornite indicazioni sui modelli
di organizzazione e gestione aziendali aventi efficacia esimente della responsabilità di cui al D. Lgs. n. 231/01.
In particolare nel comma 5 dell’art. 30 del D. Lgs. 81/08 viene indicato che “…in sede di prima applicazione, i modelli di organizzazione
aziendale definiti conformemente alle linee guida UNI-INAIL per un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro (SGSL)
del 28 Settembre 2001 o al British Standard OHSAS 18001:2007 si presumono conformi ai requisiti di cui al presente articolo per le parti corrispondenti”.
Nell’ambito del Protocollo d’Intesa tra INAIL-Direzione Regionale Marche e CONFINDUSTRIA Marche, del 15 aprile 2008, è stata concordata la diffusione
di modelli di SGSL, conformi alle Linee Guida INAIL-UNI, per le aziende associate alla stessa Confindustria.
L’INAIL ha da sempre dato grande importanza a questo strumento e a tal fine ha anche reso disponibile risorse economiche per la sua implementazione
(incentivi di sostegno alle imprese) e riconosce una riduzione dei premi assicurativi per le aziende che lo hanno adottato (DM 12/12/2000).
Il SGSL (Sistema di Gestione della Salute e della Sicurezza sul Lavoro) è finalizzato al raggiungimento degli obiettivi di salute e sicurezza,
in termini di efficacia ed efficienza, che l’impresa/organizzazione sceglie volontariamente di porsi.
In particolare il SGSL si propone di:
- ridurre progressivamente i costi complessivi della salute e sicurezza sul lavoro, in particolare di quelli derivanti da incidenti,
infortuni e malattie professionali minimizzando i rischi cui possono essere esposti i dipendenti e/o i terzi (come clienti, fornitori, visitatori, ecc.);
- aumentare l’efficienza e le prestazioni dell’impresa/organizzazione;
- contribuire al miglioramento dei livelli di salute e sicurezza sul lavoro;
- migliorare l’immagine, sia interna che esterna, dell’impresa/organizzazione.
La base fondamentale di un SGSL è quello di operare attraverso una sequenza ciclica costituita dalle fasi di pianificazione, sensibilizzazione,
monitoraggio e riesame caratterizzate, mediante un sistema dinamico, da un miglioramento continuo.

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