Progettazione di luoghi di lavoro e situazioni di lavoro

La progettazione dei luoghi di lavoro o delle situazioni di lavoro presenta importanti sfide in materia di salute e sicurezza.

Costruzione di un nuovo edificio, riqualificazione di un locale, installazione di una nuova macchina o riorganizzazione di una linea di produzione... La progettazione dei luoghi di lavoro o delle situazioni di lavoro presenta importanti sfide in materia di salute e sicurezza. 

In questo modo si evita la comparsa di problemi difficili da risolvere, che possono essere mitigati solo a scapito di azioni correttive, costose e di limitata efficacia.

L'integrazione della prevenzione nella progettazione dei luoghi, delle attrezzature, delle postazioni di lavoro e dei metodi di lavoro è una sfida importante in termini di prevenzione dei rischi professionali. 

Si tratta di una delle 8 buone pratiche di prevenzione proposte dal Rete di Prevenzione dell'Assicurazione Malattia - Rischi Professionali (INRS, Cnam e Carsat/Cramif/HSSC).che riassumiamo a seguire:

8 best practice da adottare per prevenire i rischi professionali

*Integrare la gestione della salute e sicurezza sul lavoro in tutte le funzioni aziendali (acquisti, progettazione, produzione, ecc.)
*Armonizzare la politica di salute e sicurezza con le altre politiche aziendali (risorse umane, qualità, ambiente, produzione, gestione finanziaria, ecc.)
*Sviluppare l'autonomia dell'azienda in termini di prevenzione
*Promuovere un approccio multidisciplinare (tecnico, umano e organizzativo)
*Rendere l'identificazione e la valutazione a priori dei rischi un elemento importante della politica in materia di salute e sicurezza sul lavoro
*Integrare la prevenzione nella progettazione dei luoghi, delle attrezzature, delle postazioni di lavoro e dei metodi di lavoro
*Analizzare gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali risalendo alle cause più precoci
*Migliorare la politica di gestione dei rischi e cambiare i valori fondamentali dell'azienda


Infatti, poiché le azioni correttive sono spesso di efficacia limitata e costose, è auspicabile non attendere che si manifestino situazioni irreversibili (illuminazione naturale insufficiente, attrezzature o organizzazione dei flussi inadeguate all'attività, pavimento scivoloso, mezzi di protezione inesistenti o inadeguati, difficile accesso agli impianti per la manutenzione, ecc.) prima di cercare di correggerle.

Progettare un luogo di lavoro significa adattare il progetto all'uso che se ne farà. 


L'obiettivo è quello di far sì che i project manager e i designer tengano conto delle reali esigenze degli utenti per quanto riguarda le loro future situazioni lavorative. A tal fine, la progettazione dei luoghi di lavoro e delle situazioni di lavoro si basa su quattro principi fondamentali.

Agire a monte dei progetti
Integrando la prevenzione dei rischi professionali dalla definizione dei bisogni, il rischio di infortuni e malattie professionali viene ridotto in modo sostenibile, migliorando al contempo le prestazioni complessive dell'azienda. È importante chiarire le esigenze prima ancora di avere piani che ne permettano l'integrazione fin dalla fase di progettazione. Tali esigenze devono essere identificate e formalizzate nel programma. Infatti, più il progetto avanza nel tempo, più è costoso modificare il design complessivo. Alcune decisioni sono irreversibili, e questo avviene molto presto nel progetto, non appena lo schema del progetto viene convalidato.

Garantire una visione globale
Tutte le componenti del progetto (tecniche, normative, economiche, umane, sociali, organizzative, ecc.) devono essere prese in considerazione mobilitando le competenze adeguate al fine di conciliare in ogni fase prevenzione dei rischi, budget, scadenze, produttività, prestazioni, ambiente, normative. In particolare, si tratta di considerare tutti i rischi legati alla circolazione (pedoni, mezzi di movimentazione, veicoli leggeri, mezzi pesanti, ecc.), agli ambienti fisici (illuminazione, rumore, atmosfera termica, ventilazione, ecc.), alla movimentazione, all'utilizzo di processi specifici (prodotti chimici, ecc.) e all'organizzazione del lavoro, anticipando le diverse fasi di vita dell'edificio (costruzione, esercizio, manutenzione, smantellamento, ecc.) e le attività connesse.

Durante tutto il progetto, è fondamentale coinvolgere i futuri occupanti/utenti e farli collaborare in un gruppo di lavoro. Gli altri attori possono essere integrati a seconda delle esigenze (ingegneri, ergonomi, architetti, responsabili delle risorse umane, responsabili della salute e sicurezza, servizi di prevenzione e salute sul lavoro) per aiutare a mettere in prospettiva le future attività lavorative.

Va ricordato che gli organi di rappresentanza dei lavoratori devono essere consultati per qualsiasi adeguamento importante che modifichi le condizioni di lavoro. Al di là di questo obbligo, si raccomanda vivamente di coinvolgerli nel processo per sfruttare la loro conoscenza globale dell'azienda e facilitare l'appropriazione del progetto da parte di tutti.

Pianificare un processo iterativo
La validazione delle scelte progettuali deve avvenire permettendosi di risalire alle scelte precedenti mantenendo gli obiettivi iniziali.

Si tratta di instaurare scambi regolari, durante tutto il progetto, tra il titolare del progetto e il progettista, per verificare che i piani corrispondano alle esigenze espresse. Questa iterazione deve essere effettuata ogni volta che i piani vengono modificati (modifica strutturale, trasferimento o aggiunta di attrezzature, precisione del livello di dettaglio, ecc.). La sfida di questo avanti e indietro è quella di dare gli elementi al momento giusto al progettista, garantendo al contempo che il progresso non degradi la risposta ai requisiti formulati in precedenza.

In generale, questi  principi dovrebbero consentire di garantire il rispetto dei requisiti in materia di salute e sicurezza sul lavoro nell'applicazione delle raccomandazioni tecniche e degli obblighi normativi.

10 punti chiave che devi sapere

Durante qualsiasi processo di progettazione, 10 punti chiave, elencati di seguito, sono essenziali. Se non vengono presi in considerazione nelle prime fasi del progetto di design, possono spesso portare a conseguenze irreversibili o molto costose.


Spazi di lavoro L'obiettivo è quello di allestire gli spazi di lavoro ottimizzando i flussi (persone, materiali, macchinari e informazioni).
Traffico L'obiettivo è quello di evitare il rischio di collisioni tra veicoli e pedoni , cadute sullo stesso piano e l'arduità della percorrenza.
Obiettivo della manutenzione: progettare locali che garantiscano condizioni di sicurezza per le operazioni di manutenzione, manutenzione e pulizia.
Obiettivo illuminotecnico: garantire un'illuminazione adeguata al lavoro e alla circolazione, in particolare garantendo la luce naturale e la vista dell'esterno all'altezza degli occhi dalle postazioni di lavoro.
Qualità dell'aria e comfort termico: garantire la qualità dell'aria e il comfort termico per gli utenti dei luoghi di lavoro.
Acustica: ridurre l'inquinamento acustico nei luoghi di lavoro.: ridurre la movimentazione manuale e i vincoli sul posto di lavoro.
Stoccaggio di sostanze chimiche e gestione dei rifiuti: prevenire i rischi legati allo stoccaggio di sostanze chimiche e alla gestione dei rifiuti per proteggere le persone, l'ambiente e le strutture.
Incendio: evitare il rischio di incendio e limitarne gli effetti su persone e locali.
Strutture sanitarie e locali sociali: fornire servizi igienici (servizi igienici, docce e spogliatoi), locali sociali, ristorazione, relax e pronto soccorso per i dipendenti interni ed esterni dell'azienda.


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