Manifestazioni fieristiche

Le presenti Linee di indirizzo sono state sviluppate nell’ambito del Protocollo d’intesa tra Inail e Asal-Assoallestimenti, Cfi-Comitato fiere industria, Aefi-Associazione esposizione e fiere italiane e costituiscono un contributo di analisi e sistematizzazione dei processi lavorativi per la realizzazione di una manifestazione fieristica ai fini del miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza sul lavoro.

Questo documento non ha carattere prescrittivo e va adattato agli specifici processi organizzativi e gestionali dei diversi operatori del settore. 

Il settore dell’allestimento fieristico è caratterizzato da una complessa articolazione di processi,  sequenze temporali e  interazioni tra  diversi soggetti giuridici, che  solo recentemente ha trovato un primo riscontro nella legislazione nazionale attraverso l’emanazione  del  decreto  interministeriale  del  22/07/2014,  denominato  “Decreto Palchi e fiere”, in applicazione di quanto previsto al comma 2 bis dell’art. 88 del d.lgs.

81/2008 e s.m.i. 

In questo documento sono state esaminate, in particolare, le attività escluse dal campo di applicazione del Titolo IV del d.lgs. 81/2008 ai sensi del Capo II “Manifestazioni  fieristiche”  del  “Decreto  Palchi  e  fiere”,  che  costituiscono  parte rilevante delle lavorazioni svolte all’interno dei quartieri fieristici. 

All’interno di quest’ambito si è deciso di considerare esclusivamente il processo di allestimento e disallestimento di stand a progettazione libera su una superficie assegnata all’espositore, detta anche “area nuda”. Tale processo, che è il più ricorrente, è stato ritenuto anche il più rappresentativo del settore, poiché coinvolge direttamente tutti i soggetti giuridici gestore, organizzatore, espositore, allestitore definiti dall’articolo 5 del “Decreto Palchi e fiere” ed in esso l’espositore assume sempre il ruolo di Datore di lavoro committente (DLC) dell’allestimento. 

1. TERMINI E DEFINIZIONI
2. SCOPO E AMBITO DI APPLICAZIONE
3. ANALISI DEL SETTORE
3.1 Caratteristiche merceologiche
3.2 Caratteristiche tipologiche
3.3 Caratteristiche del Quartiere fieristico
3.4 Modalità
3.5 Caratteristiche delle strutture allestitive
3.6 Analisi delle condizioni - criticità operative più diffuse
4. RIFERIMENTI NORMATIVI
5. RUOLI E RESPONSABILITÀ
6. IL PROCESSO DELLA MANIFESTAZIONE
6.1 La fase di pianificazione
6.1.1 Programmazione della manifestazione
6.1.1.1 Definizione della sequenza temporale (timing) dell’iniziativa
6.1.2 Definizione degli accordi contrattuali e della modulistica
6.1.2.1 Piano delle attività
6.1.2.2 Layout di manifestazione 
6.1.2.3 Predisposizione della modulistica 
6.1.3 Pubblicizzazione e adesione degli espositori 
6.1.4 Schema sequenziale delle attività 
6.2 La fase di progettazione 
6.2.1 Programmazione della progettazione 
6.2.2 Affidamento della progettazione 
6.2.3 Progettazione preliminare 
6.2.4 Progettazione definitiva 
6.2.5 Progettazione esecutiva 
6.2.6 Richiesta di autorizzazioni e servizi tecnici 
6.2.7 Affidamento della realizzazione
6.2.8 Schema sequenziale delle attività
6.3 La fase del montaggio
6.3.1 Approntamento fuori opera
6.3.1.1 Piano di assemblaggio
6.3.1.2 Imballaggio, carico e spedizione
6.3.2 Modalità di accesso al Quartiere fieristico
6.3.2.1 Controllo del personale autorizzato
6.3.2.2 Controllo dei mezzi e delle attrezzature
6.3.3 Scarico e movimentazione dei materiali
6.3.3.1 Scarico
6.3.3.2 Movimentazione dei materiali e delle merci
6.3.4 Montaggio di strutture allestitive, tendostrutture e opere temporanee
6.3.4.1 Consegna dell’area espositiva
6.3.4.2 Attività di coordinamento delle aree esterne all’area assegnata
6.3.4.3 Attività di montaggio svolta all’interno dell’area
6.3.5 Allacciamenti
6.3.6 Consegna
6.3.7 Esposizione dei prodotti
6.3.8 Schema sequenziale delle attività
6.4 La fase di smontaggio
6.4.1 Allontanamento dei visitatori e del personale non autorizzato e accesso del personale autorizzato
6.4.2 Rimozione dei campionari e delle merci dell’espositore
6.4.3 Smontaggio della struttura allestitiva
6.4.4 Carico e allontanamento dei materiali
6.4.5 Pulizia dei padiglioni e rimozione dei rifiuti
6.4.6 Schema sequenziale delle attività 
7. Allegati 

Edizioni: Inail – 2020
Manifestazioni fieristiche - Linee di indirizzo per la gestione della Salute e Sicurezza sul lavoro