Lettere di Incarico e deleghe sicurezza sul lavoro

1.       LETTERE DI INCARICO PER L'INTERO COMPLESSO AZIENDALE
1.1     Lettera di incarico per dirigente
1.2     Lettera di incarico per preposto
1.3     Lettera di incarico per Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione 
1.4     Lettera di incarico per addetti a primo soccorso, emergenza e antincendio.
1.5     Lettera di incarico per il medico competente
1.6     Lettera di incarico per addetto al servizio di prevenzione e protezione.
2.       LETTERE DI INCARICO PER IL SINGOLO CANTIERE 
2.1     Lettera di incarico per dirigente/direttore di cantiere 
2.2     Lettera di incarico per preposti
3.       LETTERE DI INCARICO PER L'IMPRESA AFFIDATARIA 
3.1     Lettera di incarico per dirigente/direttore di cantiere 
3.2     Lettera di incarico per preposti
4.       DELEGA DI FUNZIONI IN MATERIA DI SICUREZZA PER LE IMPRESE ESECUTRICI 
4.1     Delega per l'intero complesso aziendale (articolo 16 del Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81, e s.m-i.)
4.2      Delega per singolo cantiere (articolo 16 del Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n.
81, e s.m.i) 
5. DELEGA DI FUNZIONI IN MATERIA DI SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO PER LE IMPRESE AFFIDATARIE
5.1     Delega per singolo cantiere (articolo 16 del Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n.81 e s.m.i.)
6. Sub-delega 
6.1. Modello di sub-delega 

Nel riportare alcuni esempi di lettere di incarico ed esempi di delega in materia di sicurezza utilizzabili dai datori di lavoro segnaliamo quanto segue:

-     I modelli devono essere utilizzati dopo averli adattati alle realtà organizzative delle singole imprese, in particolare nel caso di loro articolazione in unità produttive.

-     Più incarichi potrebbero essere affidati alla stessa persona qualora in possesso dei requisiti richiesti dalla legge.

-     Alcuni modelli potrebbero non essere utilizzati (ad esempio nel caso in cui il datore di lavoro svolgesse anche le funzioni di RSPP, la lettera di incarico per il responsabile del servizio diprevenzione e protezione non avrebbe senso).

-     La normativa prevede che il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza sia consultato in relazione alla designazione del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, degli addetti al primo soccorso, emergenza e antincendio, del medico competente e degli Addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione. E' opportuno che di tale consultazione l'impresa conservi documentazione.

-     Per quanto concerne le lettere di incarico per l'impresa affidataria si ricorda che, ove la stessa impresa affidataria ricopra anche le funzioni di impresa esecutrice, le lettere di incarico di cui agli esempi: 1.3,

1.4, 1.5 e 1.6, mantengono la propria validità.

-     Nel caso in cui il datore di lavoro abbia conferito una delega per l'intero complesso aziendale (vedi punto 4.1) nulla vieta che vengano conferite deleghe per singolo cantiere (vedi punto 4.2). In alternativa potrebbe essere utilizzato lo strumento della sub-delega, da parte del delegato dell’intero complesso aziendale, nei confronti di direttori tecnici di singoli cantieri, previa intesa del datore di lavoro.

-     I modelli di delega predisposti nel presente documento sono privi della facoltà di sub-delega.Qualora la scelta del datore di lavoro sia, invece, quella di consentire che il delegato, a sua volta, possa individuare uno (o più di uno) sub-delegato, si rinvia all’ultimo paragrafo, che  fornisce istruzioni in merito e individua un modello di sub-delega.

-     Per ciò che concerne gli esempi 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3.1 e 3.2, si segnala che gli obblighi ivi richiamati discendono direttamente dalla legge e, anche per questo motivo, non è necessaria una formale accettazione della lettera di incarico ma è sufficiente la “presa visione”.

-     Le lettere di incarico per i  dirigenti sono state impostate distinguendo tra incarichi per  l’intero complesso aziendale ivi intendendosi le attività fisse dell’impresa quali sede, officina, magazzino, ecc., più le attività di cantiere (es. 1.1), e incarichi relativi ai singoli cantieri (es. 2.1 e 3.1). Ove il datore di lavoro voglia avvalersi di un dirigente per le sole attività fisse dell’impresa, il modello da utilizzare è il modello 1.1 depurato dei riferimenti all’art. 96 del D.Lgs. 81/2008 (vedi note n. 2 e 5 delmodello 1.1).

-     Per conferire la delega di funzioni limitatamente alle sole attività fisse dell’impresa, potrà essere

utilizzato il modello 4.1 depurato dei riferimenti all’articolo 96 del D.Lgs. n. 81/2008 secondo le note

2 e 5 riportate nel modello 4.1 stesso, analogamente a quanto illustrato al punto precedente.

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