compiti specifici di uno specialista HSE

Il professionista HSE è attivo in diversi contesti organizzativi, sia nel settore pubblico che in quello privato, dove apporta le proprie competenze per favorire il raggiungimento degli obiettivi di prevenzione e protezione dei lavoratori e di salvaguardia dell'ambiente.

il Professionista HSE è una figura multidisciplinare che gioca un ruolo chiave nell'assicurare che l'ambiente di lavoro sia sicuro e salubre e che le attività aziendali siano condotte in modo sostenibile e responsabile rispetto all'ambiente.

Un Professionista HSE può specializzarsi in diversi ambiti a seconda delle esigenze aziendali e delle proprie inclinazioni, come la sicurezza industriale, la salute occupazionale o la gestione ambientale. La progressione di carriera può portare a ruoli di maggiore responsabilità, come quello di Manager HSE o di direttore della sicurezza, dove si coordina un team di specialisti e si contribuisce direttamente alle strategie operative e strategiche dell’azienda.

La figura professionale del Professionista HSE (Health, Safety, and Environment) rappresenta un elemento cruciale nelle organizzazioni per garantire la sicurezza, la salute sul lavoro e la protezione ambientale. Questo ruolo è fondamentale per sviluppare, implementare e monitorare programmi che mirano a prevenire infortuni, malattie professionali e danni ambientali, riducendo così i rischi associati alle operazioni quotidiane in diversi settori industriali e aziendali.

Principali Responsabilità

Valutazione dei Rischi: Identificare e valutare i rischi per la sicurezza e la salute dei lavoratori, nonché per l'ambiente, derivanti dalle attività aziendali.
Sviluppo di Politiche e Procedure: Elaborare politiche e procedure HSE per assicurare che le operazioni aziendali siano conformi alle leggi e regolamenti vigenti.
Formazione e Sensibilizzazione: Organizzare sessioni di formazione per i dipendenti su temi come la sicurezza sul lavoro, l’uso corretto dei dispositivi di protezione individuale, e le pratiche ambientali sostenibili.
Monitoraggio e Auditing: Effettuare controlli regolari e audit interni per verificare la conformità con le normative e le politiche HSE, identificando eventuali aree di miglioramento.
Gestione delle Emergenze: Sviluppare e mantenere piani di emergenza, coordinando le procedure di risposta in caso di incidenti per minimizzare gli impatti su persone e ambiente.
Reportistica e Documentazione: Mantenere una documentazione accurata su incidenti, misure correttive, risultati di audit e formazioni effettuate.

Competenze Richieste

Conoscenze tecniche: Profonda comprensione delle normative di sicurezza e ambientali, buone pratiche di ingegneria e tecniche di analisi dei rischi.
Abilità comunicative: Capacità di comunicare efficacemente con tutti i livelli organizzativi e di formare efficacemente i dipendenti.
Capacità di leadership e gestione: Abilità nel gestire team, progetti e influenzare la cultura organizzativa verso standard elevati di sicurezza e rispetto ambientale.
Problem solving: Abilità nell'identificare rapidamente i problemi e nel proporre soluzioni efficaci e pratiche.
Orientamento al dettaglio: Precisione nel monitoraggio delle condizioni di lavoro e nel garantire l'aderenza alle norme.

Queste attività riflettono l'importanza del ruolo di uno specialista HSE nel garantire un ambiente di lavoro sicuro e conforme alle normative, proteggendo sia l'ambiente che la salute e la sicurezza dei lavoratori.

Compiti
Supportare i vertici dell'organizzazione a valutare in anticipo l'impatto in materia HSE delle scelte di business quali l'introduzione di nuovi processi, di nuovi impianti, nuove tecnologie e di nuovi sistemi di organizzazione del lavoro, coordinando le attività di valutazione preventiva.
Supportare    operativamente    i    vertici dell'organizzazione ad identificare i ruoli, i compiti e le responsabilità organizzative in ambito HSE.
Coadiuvare tempestivamente i vertici aziendali in merito ai nuovi requisiti volontari e cogenti, applicabili in materia HSE.
Supportare l'organizzazione nella definizione  e  attuazione  dei  piani formativi e di addestramento in materia HSE.
Proporre iniziative finalizzate alla diffusione e al consolidamento, nella propria organizzazione, della cultura orientata alla tutela dalla salute e della sicurezza e alla protezione dell’ambiente.
Coordinare le altre funzioni dell’organizzazione alla definizione e attuazione di un sistema di comunicazione efficace sui temi HSE.
Coordinare la gestione dei rapporti con le parti interessate interne ed esterne all'organizzazione in materia HSE.
Contribuire  all’attuazione  delle indicazioni strategiche e dei relativi obiettivi per il miglioramento delle prestazioni in materia HSE.
Fornire  supporto,  collaborando  con  le altre funzioni dell'organizzazione, allo sviluppo dei piani di azione volti al raggiungimento degli obiettivi strategici in materia HSE assicurandone il monitoraggio e fornendo un aggiornamento periodico della situazione ai vertici dell’organizzazione.
Coordinare  la  predisposizione  e attuazione  delle  procedure  e  del  piano per la gestione delle emergenze e delle crisi in materia HSE.
Coordinare e fornire supporto all’attuazione, collaborando con le altre funzioni dell'organizzazione, della valutazione, qualificazione e misurazione delle prestazioni dei fornitori di prodotti e servizi per i rischi HSE.
Definire e coordinare  l’attuazione  di  un sistema di controllo e di audit al fine di verificare la corretta implementazione delle modalità adottate dall'organizzazione per la gestione degli aspetti HSE e il rispetto di tutti i requisiti in ambito HSE.
Coordinare la definizione e l’attuazione di una  procedura  per  la  registrazione, l'analisi e la valutazione degli indicatori relativi alle prestazioni e alla conformità in materia             HSE,              informandone periodicamente la direzione.
Coordinare e collaborare alla definizione e all’attuazione delle pratiche amministrative in ambito HSE anche finalizzate  all'ottenimento  di autorizzazioni da parte di enti esterni.
Collaborare, con le altre funzioni dell’organizzazione, alla corretta gestione degli investimenti e delle spese in materia HSE.
Coordinare la progettazione, lo sviluppo e l'aggiornamento  del  sistema documentale dell’organizzazione in materia HSE.
Coordinare la progettazione, lo sviluppo e l'aggiornamento  del  sistema documentale dell’organizzazione in materia HSE.

Attività
-  Partecipa agli incontri della direzione e riceve le informazioni su eventuali ipotesi di sviluppo del business.
 
- Identifica e analizza i potenziali impatti generati da tali sviluppi in materia HSE e fornisce una loro stima anche economica ai vertici dell'organizzazione al fine di avere una visione completa dei costi benefici associati.
 
-  Propone e supporta i vertici nella definizione del budget in materia HSE.
 
-  Collabora   con   le   altre   funzioni   interne all'identificazione dei ruoli e dei compiti.
 
- Individua le competenze relative ai diversi ruoli in collaborazione con le figure preposte dall’organizzazione.
 
- Collabora          all'identificazione          degli scostamenti tra le competenze richieste e quelle delle figure individuate.
 
-  Promuove l'allineamento delle competenze delle figure individuate attraverso specifici piani di formazione e addestramento.
 
-  Propone alla direzione le risorse umane ed economiche necessarie a presidiare il processo di aggiornamento dei requisiti legislativi, normativi, ecc.
 
-  Coordina la valutazione dell'applicabilità dei nuovi requisiti e definisce collaborando con le altre funzioni interne coinvolte le azioni necessarie al loro rispetto.
 
-  Coordina la diffusione dei requisiti in materia HSE,  laddove  questi  debbano  essere applicati, coordinando e supportando l’organizzazione  nella  definizione  e attuazione delle procedure e delle azioni necessarie a garantirne la corretta applicazione.
 
-  Collabora all'analisi delle necessità formative e di addestramento in materia HSE definite dai requisiti legislativi applicabili e dalle procedure interne dell'organizzazione al fine di assicurare il necessario livello di competenza di tutti gli interessati per svolgere nel modo corretto le proprie attività.
 
-  Collabora con  le  altre  funzioni  interne  alla predisposizione del piano di formazione e di addestramento  in  materia  HSE, individuando le risorse necessarie alla gestione della formazione e dell'addestramento.
 
-  Collabora al controllo periodico della corretta implementazione del piano e dell'efficacia della formazione e dell'addestramento, e alla promozione di azioni correttive in caso di criticità.
 
-  Individua le necessità di azioni finalizzate alla diffusione e al rafforzamento della cultura HSE all'interno dell'organizzazione.
 
-  Condivide con il vertice dell'organizzazione le iniziative di promozione in tal senso, monitorando  con  specifici  indicatori l'efficacia delle iniziative attuate.
 
- Definisce, in collaborazione con il vertice dell'organizzazione, strumenti per:
 
-  lo   sviluppo   della   consapevolezza   dei rischi associati alle tematiche HSE;
 
-  la   valorizzazione   dei   comportamenti virtuosi e collaborativi in materia HSE;
 
-  la  prevenzione  di  comportamenti  non conformi.
 
-  Coordina sistemi, programmi e iniziative che incentivino a tutti i livelli comportamenti propositivi, agevolando l'identificazione di opportunità di miglioramento, la comunicazione di idee e suggerimenti nonché la loro presa in carico.
 
- Collabora      con      le      altre      funzioni dell'organizzazione nella definizione e attuazione delle procedure relative alla comunicazione interna ed esterna in materia HSE, individuando ruoli, compiti, responsabilità e costi.
 
- Supporta la corretta implementazione del piano di comunicazione aggiornando periodicamente i vertici dell'organizzazione.
 
-  Coordina la promozione delle informazioni in ambito HSE ai diversi livelli dell'organizzazione e delle parti interessate.
 
- Definisce e collabora all'implementazione delle modalità di gestione delle relazioni con le parti interessate interne ed esterne in materia HSE promuovendo, in particolare, il confronto collaborativo con tutto il personale e le sue rappresentanze, ed il loro coinvolgimento laddove applicabile.
 
-  Individua le modalità e le responsabilità al fine di gestire correttamente le richieste provenienti       dalle       parti       interessate,
effettuando un'efficace analisi delle cause e collabora alla definizione delle relative azioni correttive e preventive.
 
- Aggiorna i vertici dell'organizzazione sulla situazione relativa ad eventuali richieste e visite ispettive.
 
-  A partire dagli indirizzi strategici definiti dai vertici dell'organizzazione contribuisce all’attuazione, confrontandosi e collaborando con le altre funzioni interne, degli obiettivi strategici e dei relativi indicatori HSE dell’organizzazione.
 
- A partire da ciascun obiettivo strategico, collaborando con le altre funzioni coinvolte, supporta la definizione degli obiettivi operativi e dei piani di azione necessari per il loro raggiungimento coordinando la loro attuazione.
 
- Contribuisce,    con    le    altre    funzioni dell'organizzazione, alla definizione delle responsabilità, delle risorse, dei costi e dei tempi relativamente ai piani di azione.
 
-  Si mantiene aggiornato e aggiorna la propria direzione  sullo  stato  di  avanzamento  dei piani confrontandosi periodicamente con i responsabili delle azioni.
 
- Collabora a trovare soluzioni tecniche o organizzative per la soluzione di eventuali problemi aggiornando periodicamente la situazione  ai  vertici  dell'organizzazione anche al fine di rivedere e aggiornare gli obiettivi.
 
-  Coordina l'individuazione delle emergenze e delle crisi, incluso il primo soccorso, e la definizione delle modalità per la loro prevenzione e gestione.
 
- Collabora  all'individuazione  delle  risorse necessarie, dei loro requisiti di competenza e alla loro formazione.
 
- Controlla periodicamente la situazione e coordina i necessari provvedimenti per risolvere ed eliminare eventuali non conformità ed anomalie.
 
- Individua i fornitori di prodotti e servizi significativi per i rischi HSE, compresi quelli da interferenza.
 
-  Collabora alla qualificazione dei fornitori di prodotti e servizi.
 
-  Coordina la definizione del piano di azioni con tali fornitori, secondo quanto richiesto dalla legge e dalle procedure aziendali.
 
- Coordina   il   controllo   periodico   delle prestazioni dei suddetti fornitori e promuove azioni nel caso di non conformità.
 
- Promuove il coinvolgimento dei suddetti fornitori nelle iniziative di miglioramento continuo.
 
-  Collabora alla predisposizione dei requisiti in materia HSE nella stipula dei contratti.
 
-  Definisce  i  requisiti  a  cui  l'organizzazione deve risultare conforme e coordina le attività volte a garantire che tutti i temi rilevanti siano oggetto di verifica periodica.
 
-  Individua e definisce i controlli della corretta implementazione delle modalità di gestione in materia HSE coordinando la loro implementazione attraverso periodiche verifiche dirette e/o indirette.
 
- Collabora     alla     predisposizione     delle procedure e del piano degli audit periodici sui diversi processi e aspetti rilevanti dell'organizzazione in materia HSE.
 
- Collabora con le altre funzioni interne coinvolte a gestire eventuali anomalie o non conformità.
 
- Controlla   periodicamente   lo   stato   di avanzamento delle azioni definite.
 
- Informa periodicamente i vertici aziendali sull'andamento del piano di audit e sulla situazione relativa all'implementazione delle eventuali azioni correttive e preventive.
 
- Definisce, sotto la supervisione dell’HSE Manager, se presente, il contenuto dei profili professionali delle figure specialistiche necessarie all’organizzazione per attuare la
propria politica e i propri obiettivi strategici in ambito HSE.
 
- Definisce, sotto la supervisione dell’HSE Manager, se presente, i programmi di aggiornamento e consolidamento delle competenze delle figure specialistiche e ne controlla l’attuazione e i risultati raggiunti.
 
-  Collabora con le altre funzioni alla definizione degli indicatori delle prestazioni in materia HSE, organizzando il processo relativo alla loro raccolta e alla predisposizione della relativa reportistica.
 
- Organizza      e      presenta      ai      vertici dell'organizzazione tutte le informazioni necessarie a comprendere la situazione relativa alla gestione dei temi in ambito HSE all'interno dell'organizzazione.
 
- Invia e/o presenta nell'ambito di incontri i rapporti relativi all'andamento dei diversi indicatori, individuando eventuali situazioni che richiedano la definizione di azioni correttive e/o preventive.
 
-  Presenta alle parti interessate la situazione dei   diversi   indicatori   di   prestazione   in materia HSE e delle eventuali azioni definite e/o intraprese per il miglioramento delle prestazioni.
 
-  Individua   le   pratiche   amministrative   in ambito  HSE  anche  finalizzate all'ottenimento di autorizzazioni da parte di enti esterni.
 
- Coordina  l'espletamento  delle  pratiche amministrative in ambito HSE.
 
- Collabora      con      le      altre      funzioni dell'organizzazione per l'espletamento delle altre pratiche amministrative per la parte HSE.
 
- Collabora      con      le      altre      funzioni dell'organizzazione all'individuazione degli interventi da realizzare, supportandoli nell'identificazione e nella scelta delle soluzioni attraverso le modalità di analisi previste dall'organizzazione.
 
- Aggiorna      periodicamente      i      vertici dell’organizzazione dello stato di avanzamento   degli   investimenti   e   delle spese in ambito HSE.
 
- Coordina  la  progettazione  del  sistema documentale e la definizione delle modalità di gestione dei diversi tipi di documenti relativi ai temi HSE, individuando le risorse in collaborazione con le altre funzioni dell'organizzazione.
 
- Controlla   periodicamente,   tramite   un sistema di controllo, che la documentazione sia correttamente gestita a livello dell'intera organizzazione e attiva azioni correttive e preventive in caso siano accertate anomalie.
 
-  Coordina la definizione dei processi e delle attività rilevanti in materia di HSE, in modo tale che siano valutati i rischi per la salute e sicurezza e gli impatti ambientali, che siano identificati i requisiti legali e non legali, i piani di azione ed i sistemi di controllo.
 
- Progetta un sistema di gestione per la sicurezza e l'ambiente adeguato alla realtà ed alle esigenze dell'organizzazione in cui opera, sviluppando metodi e strumenti concretamente utilizzabili dall'organizzazione, in accordo alle strategie ed agli obiettivi definiti dal vertice dell'organizzazione.
 
-  Progetta   e   coordina   l'attuazione   di   un sistema di procedure che consentano di gestire tutti gli aspetti HSE in modo ottimizzato identificando in particolare i compiti,   i   ruoli   e   le   responsabilità   delle diverse figure dell'organizzazione.
 
- Collabora  all’individuazione  delle  risorse necessarie per l'implementazione dei sistemi di gestione e ne coordina la loro implementazione e mantenimento nel tempo.
 -  Progetta ed implementa nel tempo modalità operative che consentano a responsabili e lavoratori  un  agevole  accesso  alla conoscenza  ed  all'uso  degli  strumenti previsti dal sistema di gestione per la salute e l'ambiente allo scopo di assicurare un'azione efficace e puntuale di prevenzione e di protezione diffusa uniformemente in tutta l'organizzazione.
-  Collabora all’attribuzione dei compiti e delle attività per ogni ruolo e mansione presente nell'organizzazione, definendo le loro competenze  minime  ed  il  livello  di esperienza necessari sui temi della sicurezza e dell'ambiente