Checklist VERIFICA Procedure ISO 45001:2023

La ISO 45001:2023 è la norma internazionale per i sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (OH&S). Una checklist per le procedure ISO 45001:2023 ti aiuterà a garantire che la tua organizzazione segua tutte le pratiche necessarie per implementare e mantenere un sistema di gestione OH&S conforme alla norma.

Utilità della Checklist in Excel per la Valutazione della Conformità per la Gestione della Documentazione e Registrazioni ISO 45001:2023

Una checklist in Excel per la Valutazione della Conformità alla norma ISO 45001:2023 relativa alla Gestione della Documentazione e Registrazioni offre numerosi vantaggi per la tua organizzazione. Di seguito vengono descritti i principali benefici e le funzionalità che rendono lo strumento in Excel estremamente utile.

Una checklist in Excel consente di strutturare chiaramente tutte le attività necessarie per gestire la documentazione e le registrazioni. Grazie a un formato semplice e intuitivo, le persone coinvolte nella valutazione della conformità possono inserire rapidamente i dati, senza la necessità di software complessi.

Inserimento dati rapido: Gli utenti possono inserire direttamente i risultati di conformità nella checklist utilizzando un sistema di valutazione (ad esempio, 1 = conforme, 0 = non conforme).
Accessibilità: Excel è uno strumento ampiamente diffuso e conosciuto, quindi non richiede competenze tecniche specializzate.

Un file Excel consente di monitorare e tracciare il livello di conformità nel tempo, facilitando una gestione trasparente e organizzata delle informazioni.

Tracciabilità: Puoi documentare ogni attività o azione intrapresa per la conformità, mantenendo un registro dettagliato di tutti i progressi fatti.
Cronologia dei miglioramenti: È possibile aggiornare periodicamente la checklist, consentendo di tracciare i miglioramenti o le modifiche implementate nel sistema di gestione.

Grazie alla checklist, puoi identificare rapidamente le aree critiche in cui il sistema di gestione della documentazione e delle registrazioni non è conforme o è parzialmente conforme. Excel consente di evidenziare le aree problematiche in modo immediato.

Prioritizzazione delle azioni correttive: Utilizzando formattazione condizionale, puoi evidenziare automaticamente le celle con punteggi bassi (ad esempio, rosso per "Non Conforme", giallo per "Parzialmente Conforme"), consentendo di concentrarsi immediatamente sulle aree che richiedono miglioramenti.
Dashboard personalizzato: Puoi creare un cruscotto che ti mostra a colpo d’occhio quali sono le aree più problematiche e quali sono conformi, facilitando la gestione delle priorità.

La checklist in Excel permette di implementare un processo di miglioramento continuo monitorando le azioni correttive e i risultati degli audit interni e dei riesami. Questo strumento consente di aggiornare facilmente la valutazione in base ai cambiamenti o alle nuove normative.

Riesame e aggiornamento periodico: Puoi usare la checklist per condurre riesami periodici del sistema di gestione della documentazione e delle registrazioni, garantendo che sia sempre aggiornato e conforme agli ultimi requisiti normativi.
Confronto delle performance: Grazie a più fogli di lavoro, puoi conservare le valutazioni precedenti e confrontare i risultati nel tempo per misurare i miglioramenti.

SONO PRESENTI 258 PUNTI DI VERIFICA SUDDIVISE IN 10 SEZIONI E ULTERIORI SOTTOSEZIONI.

SEZIONI
1. Contesto dell'Organizzazione
2. Leadership e Impegno
3. Pianificazione
4. Supporto
5. Operatività
6. Valutazione delle Prestazioni
7. Miglioramento
8. Gestione delle Emergenze
9. Audit Interni
10. Documentazione e Registrazioni

Struttura dell Checklist Completa per Procedure ISO 45001:2023
1. Contesto dell'organizzazione

Identificazione delle esigenze e delle aspettative delle parti interessate (dipendenti, fornitori, regolatori, ecc.).
Definizione dell’ambito del sistema di gestione OH&S.
Analisi dei fattori interni ed esterni che influenzano la salute e sicurezza sul lavoro.
Comprensione delle leggi e regolamenti applicabili.

2. Leadership e Impegno

Impegno della direzione verso la salute e sicurezza sul lavoro.
Creazione di una politica OH&S approvata e comunicata a tutte le parti interessate.
Definizione e comunicazione di ruoli, responsabilità e autorità in materia di OH&S.
Coinvolgimento attivo dei dipendenti e loro rappresentanti nel sistema OH&S.

3. Pianificazione

Identificazione dei pericoli e valutazione dei rischi per la salute e la sicurezza.
Valutazione delle opportunità per migliorare la sicurezza sul lavoro.
Determinazione degli obiettivi di miglioramento OH&S (SMART: Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti, Temporali).
Creazione di piani d'azione per raggiungere gli obiettivi.
Pianificazione della gestione delle emergenze.

4. Supporto

Identificazione delle competenze necessarie per la salute e sicurezza.
Pianificazione della formazione del personale in base alle esigenze identificate.
Comunicazione interna ed esterna sul sistema OH&S.
Gestione della documentazione e delle informazioni relative al sistema di gestione OH&S.

5. Operatività

Pianificazione e controllo delle operazioni (implementazione di misure di sicurezza nei processi).
Implementazione delle procedure per il controllo dei rischi identificati.
Gestione degli appalti e della sicurezza dei fornitori e subappaltatori.
Monitoraggio dell’efficacia delle misure di controllo adottate.
Procedure di emergenza e test periodici dei piani di emergenza.

6. Valutazione delle Prestazioni

Monitoraggio e misurazione degli indicatori di salute e sicurezza.
Conformità ai requisiti legali e normativi.
Audit interni del sistema di gestione OH&S (inclusa pianificazione e registrazione).
Analisi delle cause dei problemi e piani di azione per la loro correzione.
Raccolta e analisi dei dati sugli incidenti e infortuni.

7. Miglioramento

Pianificazione di azioni correttive per gestire le non conformità rilevate.
Monitoraggio continuo dell'efficacia delle azioni correttive e preventive.
Identificazione delle opportunità di miglioramento del sistema OH&S.
Riesame periodico del sistema di gestione OH&S da parte della direzione.
Monitoraggio delle attività di miglioramento continuo.

8. Gestione delle Emergenze

Creazione di un piano di emergenza chiaro e aggiornato.
Assicurarsi che tutti i dipendenti conoscano le procedure di emergenza.
Organizzare esercitazioni di emergenza a intervalli regolari.

9. Audit Interni

Programmazione regolare degli audit interni.
Preparazione e comunicazione dei risultati degli audit.
Gestione delle azioni correttive basate sui risultati degli audit.

10. Documentazione e Registrazioni

Mantenimento di un sistema di gestione documentale (politiche, procedure, manuali, registrazioni).
Garanzia della corretta archiviazione e protezione dei documenti.
Aggiornamento periodico della documentazione in base alle modifiche normative o operative.

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