Attribuzione funzioni in excel "Sicurezza e tutela della salute"

L’organizzazione della sicurezza e' un compito di primaria importanza per ogni azienda e a tal proposito mettiamo a disposizione gratuitamente un foglio excel ovviamente non esaustivo e per questo liberamente incrementabile secondo 10 punti cardine individuati:

1. Principi guida, obiettivi di sicurezza
Il titolare del posto di lavoro consiglia il datore di lavoro per:
• formulare i principi guida riguardanti sicurezza e tutela della salute;
• fissare gli obiettivi di sicurezza e tutela della salute;
• comunicare i principi guida e gli obiettivi ai dipendenti.
2. Organizzazione della sicurezza
Il titolare del posto di lavoro:
• pianifica ed elabora con il datore di lavoro il piano di sicurezza aziendale, lo verifica e lo aggiorna regolarmente;
• elabora il relativo manuale di sicurezza, lo aggiorna regolarmente, raccoglie le informazioni necessarie presso i superiori di linea e li tiene al corrente sugli aggiornamenti;
• consiglia il datore di lavoro nella regolamentazione di compiti, competenze e responsabilità del personale;
• coadiuva il datore di lavoro nella comunicazione dei vari aspetti della sicurezza e della tutela della salute all’interno dell’azienda;
• richiede e programma il ricorso agli specialisti della sicurezza sul lavoro  in caso di pericoli particolari o di cambiamenti all’interno dell’azienda, se in azienda non si dispone delle necessarie conoscenze specialistiche.

3. Formazione, istruzione, informazione
Il titolare del posto di lavoro:
• consiglia e coadiuva i superiori di linea in occasione delle istruzioni periodiche dei collaboratori in merito alla sicurezza e alla tutela della salute;
• consiglia e coadiuva i superiori di linea nella formazione di nuovi dipendenti;
• programma e coordina le formazioni dei dipendenti per i «lavori che comportano pericoli particolari» in collaborazione con i superiori di linea;
• decide quali istruzioni/formazioni impartire e quando, stabilisce chi deve essere istruito e da chi, documenta il tutto;
• si procura informazioni e pubblicazioni sul tema «Sicurezza e tutela della salute» e le trasmette ai dipendenti;
• consiglia i superiori di linea in occasione delle valutazioni periodiche dei collaboratori sui punti che riguardano la
sicurezza e la tutela della salute.
4. Regole di sicurezza, standard di sicurezza
Il titolare del posto di lavoro:
• consiglia i superiori di linea in merito all’integrazione dei concetti di sicurezza e tutela della salute in:
− progetti
− mandati a ditte terze
− istruzioni di lavoro per i dipendenti
• partecipa all’acquisto di attrezzature di lavoro e di dispositivi di protezione individuale conformi agli standard di sicurezza;
• pianifica in accordo con i superiori di linea la manutenzione delle attrezzature di lavoro;
• consiglia i superiori di linea in occasione di controlli relativi a:
− utilizzo conforme alle disposizioni di attrezzature di lavoro e DPI
− manutenzione e revisione dei DPI da parte dell’utilizzatore
− lavori comportanti pericoli particolari (da affidare solo ai collaboratori che hanno ricevuto la necessaria formazione)
− rispetto delle disposizioni di sicurezza durante lo svolgimento di tutte le attività lavorative
− efficacia delle misure e dei dispositivi di protezione
5. Individuazione dei pericoli, valutazione dei rischi
Il titolare del posto di lavoro:
• programma ed effettua insieme ai superiori di linea l’individuazione dei pericoli e la valutazione dei rischi (oppure delega tale compito ad un’altra persona), documenta i risultati e li controlla regolarmente (in particolare in caso di
cambiamenti all’interno dell’azienda);
• consiglia e coadiuva i superiori di linea nella registrazione e nell’accertamento di infortuni, quasi infortuni e malattie professionali e documenta i risultati;
• si assicura che siano stati individuati i pericoli e valutati i rischi legati alle attrezzature di lavoro (dichiarazione di conformità).
6. Pianificazione delle misure
Il titolare del posto di lavoro:
• pianifica, realizza e documenta, di comune accordo con i superiori di linea, le misure di sicurezza compresi i programmi principali e le campagne.
7. Organizzazione in caso di emergenza
Il titolare del posto di lavoro:
• struttura l’organizzazione in caso di emergenza di comune accordo con i superiori di linea e la aggiorna regolarmente;
• acquista materiale per l’emergenza, ne controlla regolarmente il funzionamento e la disponibilità;
• istruisce regolarmente il personale di comune accordo con i superiori di linea sul comportamento e sull’organizzazione in caso di emergenza.
8. Partecipazione
Il titolare del posto di lavoro:
• aiuta il datore di lavoro e i superiori di linea a garantire la partecipazione, prevista per legge, dei dipendenti sulle
questioni riguardanti la sicurezza sul lavoro e la tutela della salute.
9. Tutela della salute
Il titolare del posto di lavoro aiuta il datore di lavoro e i superiori di linea:
• a far rispettare le disposizioni di legge in materia di orario di lavoro;
• ad allestire i posti di lavoro secondo criteri ergonomici.
10. Controllo, audit
Il titolare del posto di lavoro:
• tiene una statistica degli infortuni e delle assenze (gestione delle assenze) e informa periodicamente e il datore di
lavoro e i superiori di linea sui risultati;
• programma e documenta le ispezioni di sicurezza, coadiuva i superiori di linea nell’attuazione

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